COMUNICAZIONET | Relazioni media | Media Kit
Media
kit
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La tua carta d’identità
Gestire un media kit
Prendere contatti con un’influencer, gestire la richiesta di un giornalista, presentarsi a un nuovo potenziale cliente. Situazioni che ogni giorno una Pmi deve gestire e che spesso fanno perdere tanto – troppo – tempo per cercare di mettere insieme il materiale necessario tra informazioni, foto e certificazioni.
la soluzione è semplice, bastano due parole: Media Kit.
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Presentazione aziendale
Deve essere semplice, chiara ed esaustiva. Deve dire chi sei, cosa fai, da quanto lo fai e cosa ti caratterizza
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Fact sheet (schede informative)
Per fornire una serie di dati, per lo più numerici, che permettono di contestualizzare l’azienda sul mercato e colpiscono l’attenzione dei giornalisti
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Immagini, video e logo
Un bellissimo testo perde il 90% della sua efficacia se non è affiancato da una selezione di immagini adeguate
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Rassegna stampa
Serve a dare ai media uno storico di notizie e informazioni
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Sito e social link
Uno è il volto istituzionale dell’azienda, l’altro quello easy usato per dialogare con i clienti
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Contatti
In chiusura di Media Kit è fondamentale aggiungere i contatti di chi gestirà i rapporti con la stampa
Come si crea un media kit efficace?
Il Media Kit è un vero e proprio kit – come recita la parola stessa – per rapportarsi con i media, ai potenziali clienti, ai social. Un pacchetto composto da una serie di elementi per presentare l’azienda tra schede informative e di presentazione, profili aziendali, comunicati e rassegne stampa, foto in altra e bassa risoluzione e link utili. Una carta di identità completa e facile da gestire che permette a clienti e professionisti della comunicazione di conoscere l’azienda.
Le regole del media kit
Presentazione aziendale
Deve essere semplice, chiara ed esaustiva. Deve dire chi sei, cosa fai, da quanto lo fai e cosa ti caratterizza. Media e clienti vogliono conoscerti. Quindi la presentazione aziendale dovrà contenere, in maniera sintetica, tutte le info necessarie:
- Background
- Mission
- Anno di fondazione e tappe evolutive
- Storia
- Presentazione del CdA con biografie dei professionisti di maggiore rilevanza
Fact sheet (schede informative)
Fornisce una serie di dati, per lo più numerici, che permettono di contestualizzare l’azienda sul mercato e colpiscono l’attenzione dei giornalisti
- Fatturato medio e dati di crescita
- Numero di sedi e presenza sul mercato
- Numero dipendenti
- Investimenti
- Collaborazioni
- Certificazioni
- Premi e riconoscimenti
Le
regole
del
media
kit
Una carta di identità completa e facile da gestire che permette a clienti e professionisti della comunicazione di conoscere l’azienda.
Ma come si crea
un Media Kit efficace?
Immagini, video e logo
Un bellissimo testo perde il 90% della sua efficacia se non è affiancato da una selezione di immagini adeguate. Il media kit deve, quindi, contenere:
- Logo aziendale in alta risoluzione
- Foto professionali (orizzontali e verticali, a colori e in bianco e nero) in alta e bassa risoluzione che possano essere scaricate da uno specifico link
- video
Rassegna stampa
Serve a dare ai media uno storico di notizie e informazioni. Per questo deve contenere:
- Comunicati stampa recenti per mettere in evidenza le novità aziendali (nuovi prodotti, nuovi mercati, collaborazioni, riconoscimenti)
- Rassegna stampa aggiornata con una selezione di articoli di cui verranno riportati: testata giornalistica, numero e data di uscita e, se rilevante, il giornalista che firma il servizio.
Sito e social link
Sono due strumenti fondamentali per comunicare. Uno è il volto istituzionale dell’azienda, l’altro quello easy usato per dialogare con i clienti in tempo reale e gestire richieste e approfondimenti.
Contatti.
In chiusura di Media Kit è fondamentale aggiungere i contatti di chi gestirà i rapporti con la stampa. Vanno, quindi, indicati:
- nome completo
- titolo
- indirizzo email
- numero di telefono fisso e cellulare
Il media kit:
dev’essere reso disponibile on-line ma anche scaricabile. I documenti devono essere racchiusi in un unico file PDF modificabile per dare la possibilità ai giornalisti di editare il testo.
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